智慧档案库房的档案库房区是承载档案实体存储、管理与智能化应用的核心空间，其设计需融合空间效率、技术赋能与安全规范。
一、档案库房区的核心功能与定位
1.实体档案存储中枢
承担纸质档案、实物档案（如印章、磁介质）的集中存放，通过智能密集架实现高密度存储（比传统货架提升 50% 空间利用率）。
2.智能化管理执行单元
集成 RFID 识别、环境感知、自动存取等技术，实现档案 “定位 - 存取 - 监控” 全流程自动化。
3.安全防护核心区域
配置防火、防潮、防磁、防盗等多重防护系统，是档案实体安全的一道屏障。

二、档案库房空间功能分区策略
密集存储区：面积占比60%-70%；智能密集架部署区，存放高频 / 低频档案；按档案使用频率分组（如近 5 年档案放前排，历史档案放后排），每组密集架≤10 列
档案处理区：面积占比15%-20%；档案拆包、整理、数字化扫描、装订操作区；设防尘工作台（带照明）、扫描工作站（配置高速扫描仪），与存储区隔离防粉尘
临时存取区：面积占比10%-15%；档案借阅临时存放、清点区域，配置工作台与 RFID 盘点终端；靠近出入口，工作台尺寸≥1.8m×0.8m，方便多人同时操作
设备间：面积占比5%-8%；存放服务器、UPS 电源、环境控制主机等设备；存储区隔离，做好隔音与散热处理，温度控制在 22±2℃

三、布局设计黄金原则
1.动线优化
人员动线：入口→临时存取区→档案处理区→密集存储区，避免交叉穿行；
档案动线：入库口→处理区→存储区，出库口→临时区→出口，实现单向流动。
2.承重与层高设计
地面承重≥120kg/㎡（智能密集架满载时），采用 6mm 厚钢板 + 混凝土加固；
层高≥3.5m（密集架高度 2.5m + 顶部通风空间 0.8m + 消防管道 0.2m）。
3.避光与防紫外线
库房区窗户采用遮光窗帘 + 防紫外线玻璃（透光率≤15%），或设计为无窗密闭空间；
照明使用 LED 防紫外线灯具（色温 4000K，照度≤300lux），避免阳光直射档案。
智慧档案库房的档案库房区已从 “单纯存储” 升级为 “智能管理中枢”，其设计需以 “效率、安全、合规” 为核心，通过空间科学规划、智能技术深度集成及标准化管理，实现档案资产的全生命周期保护与价值挖掘。企业可根据档案规模、行业特性及预算，分阶段部署（如先实现密集架智能化，再逐步完善环境监控与数据管理系统），确保投 资回 报大化。