智能系统：聚焦 “高效管理 + 安全可控”，落地 “智慧核心”

智能系统是智慧档案室的 “大脑”，需围绕 “档案全生命周期管理” 和 “库房安全防护” 搭建，避免技术堆砌。

1.档案智能管理系统

核心功能：实现档案 “入库（扫码定位）、存储（密集架自动寻址）、借阅（申请 - 审批 - 出库 - 归还闭环）、盘点（扫码自动核对）、销毁（流程化审批）” 全流程数字化，RFID管理系统实现档案的智能化管理；

硬件联动：智能密集架需支持 “电脑控制、触屏控制、手机 APP 控制” 三重操作，且具备 “红外防夹、过载保护、紧急停止” 等安全功能，架体移动时自动点亮对应区域照明。

2.安防与监控系统

入侵防护：库房入口安装指纹 / 人脸门禁（仅有权限的人员可进入），存储区发生非法入侵时自动报警并联动监控录像；

视频监控：采用高清摄像头，覆盖库房入口、密集架通道、操作区等关键位置，支持 24 小时录像（存储周期≥30 天），且可与门禁系统联动；

防火防爆：安装烟感探测器、温感探测器（间距≤10m），联动消防报警系统，库房内禁止使用明火，电气设备需符合防火等级（如阻燃线缆），且配备自动气体灭火装置（避免水基灭火器损坏档案）。

3.数据安全保障

智能系统需具备 “本地备份 + 云端备份” 双重机制，防止档案数据丢失；

设置操作权限分级（如管理员、操作员、查阅者），每步操作留存日志，确保 “可追溯、可审计”。