智慧库房一体化管理平台：可实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理，对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理，还能提供档案的著录、导入、修改、删除、条码打印、借阅、归还、任务管理、存位修改等功能。

条形码 / RFID 标签系统：每份档案都会被贴上一个独特的条形码或 RFID 标签，标签中包含档案的基本信息和位置信息。通过扫描条形码或读取 RFID 标签，管理人员可以快速定位档案的具体位置，实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等，大大缩短检索时间。

智能数据分析系统：能够对档案的使用情况进行分析，如档案的借阅频率、类型等数据，为管理人员提供有价值的信息，帮助优化档案的存储布局，提升档案的利用率。