内蒙古锡林浩特某风力发电有限公司为适应数字化管理需求，提升档案管理水平，启动智慧档案库房建设项目。项目旨在通过引入先进技术和设备，实现档案存储、管理、利用的智能化、自动化和信息化，为公司生产运营、决策提供可靠的档案支持。

库房评估：对库房进行全面结构安全性与防火、防潮、防虫等性能评估。墙面、地面进行防潮处理，安装防火门窗，合理划分档案存储区、设备间、办公区等功能区域。

设备采购与安装

存储设备：引入智能密集架，具备自动定位、远程控制、温湿度监测等功能，提高档案存储容量与管理效率。

环境控制设备：安装恒温恒湿一体机、空气净化设备，实时监测并调节库房温湿度、空气质量，为档案保存创造适宜环境。七氟丙烷气体灭火装置确保库房消防安全，在火灾发生时能迅速有效灭火。

智能管理设备：配备智能区域环境控制器、门禁系统、视频监控系统，实现对库房环境、人员出入、档案存储情况的实时监控与管理。

项目成果

提升档案管理效率：智能密集架与档案管理系统的应用，实现档案快 速定位与检索，档案调阅时间缩短，提高了档案利用效率。

保障档案安全：完善的环境控制与消防系统，有效降低温湿度波动、火灾等对档案的威胁，确保档案实体安全。智能监控系统实时监测库房情况，防止档案丢失、损坏等情况发生。