福建省福州市某医院分院 |
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【案例介绍】 医院智能档案密集柜项目的完成,提高了档案管理的效率和质量,优化了存储空间,实现档案的智能化、高效化管理。 项目实施过程 前期调研与规划:对分院的档案存储需求进行详细调研,包括档案数量、种类、增长趋势等。结合医院的实际场地情况,设计出合理的智能密集柜布局方案,并根据需求和预算给出了合适的智能密集柜设计方案。 调试与培训:安装完成后,对智能密集柜的各项功能进行了全面调试,如电动控制、智能检索、安全防护等功能,确保其符合设计要求和使用标准。同时,对医院的档案管理人员和相关医护人员进行了操作培训,使其熟悉智能密集柜的操作流程和注意事项,能够熟练使用智能密集柜进行档案的存取和管理。 项目成果 空间利用优化:智能密集柜采用密集排列的方式,充分利用了垂直和水平空间,相比传统的文件柜,存储空间增加了,有效解决了医院档案存储空间不足的问题,为医院的长远发展提供了有力支持。 管理效率提升:通过智能控制系统,实现了档案的快速检索和定位。医护人员和档案管理人员只需在电脑或触摸屏上输入相关信息,即可迅速找到所需档案的位置,大大缩短了查找时间,提高了工作效率。 安全保障增强:智能密集柜配备了多种安全防护装置,如红外感应防夹人装置、温湿度监测与报警系统、防火防潮装置等,有效保护了档案资料的安全和完整性,降低了档案因人为失误或自然因素造成损坏的风险。 信息化管理水平提高:智能密集柜与医院的信息化系统实现了对接,能够实时记录档案的存取信息、使用情况等,方便医院对档案进行统一管理和监控。同时,也为医院的大数据分析和决策提供了有力的数据支持,有助于提升医院的整体信息化管理水平。 |
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