雄安新区作为“千年大计、国家大事”，其档案工作被赋予记录和留存新区建设现代化城市历程的重要使命。近年来，河北省及雄安新区围绕档案事业高质量发展，出台了一系列制度文件和标准规范，为智慧一体化档案室的建造与改造提供了明确政策指引。
雄安新区高度重视档案工作的顶层设计，确立了用制度引领档案事业高质量发展的工作思路。截至目前，新区已先后制定《雄安新区规划建设档案管理办法》等13项档案制度文件，印发《雄安新区规划建设档案制度任务分解表》，为新区档案工作提供了系统的制度依据。河北省档案馆还牵头编制了《雄安新区规划建设档案管理办法》等17个档案工作标准，为新区档案规范化建设提供了基本制度保障。
在信息化建设方面，《雄安新区信息化项目管理办法》明确要求信息化项目建设按照“统一底座、统一标准、统一建设、统一运维”的原则推进。智慧一体化档案室作为政务信息系统和智能化设施的重要组成部分，其建设与改造须纳入新区信息化项目年度计划管理，项目需求单位需在每年9月底前报送下一年度信息化建设需求。这一制度安排确保了智慧档案室建设的有序推进和资源的合理配置。
（一）基础设施标准化
雄安新区智慧一体化档案室的建造和改造，首先需满足基础设施标准化的要求。新区已启动党政办公室标准化综合档案室建设，对档案室库房进行改造，安装电脑程控一体密集柜和防盗门窗及报警装置，购置涉密和非涉密两套档案管理软件。在过渡期临时档案馆建设中，新区将白洋淀大道办公区部分建筑改造为临时档案馆，使用面积达2000平方米以上，设有文书、规建、财务、声像、实物、人事等档案库房。新区规划建设局设立临时城建档案馆，为独栋5层建筑，面积达3641平方米，能容纳工程档案25万卷。
在设备配置方面，临时档案馆全部安装了恒温恒湿空调一体机、高压细水雾消防设备、火灾自动报警器、视频监控设备等。同时设立了办公室、接收室、阅览室、消毒室、监控室、整理室、现行文件查阅中心、数字化加工中心、档案管理机房等配套用房。
（二）智能化与信息化建设
智慧一体化档案室的核心在于智能化与信息化水平的提升。新区明确提出要结合智慧城市和数字城市建设，加快推进档案信息化建设。2026年河北省档案工作要点进一步要求实施数智化提升行动，推进智能化应用场景建设，推动数字档案馆（室）提质扩面和功能提升。
在具体实践中，智慧一体化档案室建设需实现档案库房安全防护（温湿度、防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和安全防范等）的建设要求。智能化档案室建设还涉及利用大数据、人工智能等先进技术，大限度地提高档案管理效率，保证档案的安全与完整。部分地区已探索建设智能机器人无人库房，实现档案自动存取、盘点、库房安全监管等功能，推动档案库房的无人化管理。
（三）安全与合规要求
智慧一体化档案室的建造和改造须严格遵守安全与合规要求。一方面，档案库房建设需满足消防、安防、环境控制等方面的国家标准和行业规范。另一方面，信息化建设需符合网络安全和数据安全的相关规定，确保档案数字资源的安全保存和规范管理。
在采购与建设程序上，智慧档案室建设项目须满足《中华人民共和国政府采购法》相关规定，涉及电子与智能化工程的专业承包企业须具备相应资质证书。同时，新区鼓励中小企业参与智慧档案室建设，落实政府采购支持中小企业的相关政策。
雄安新区智慧一体化档案室的建设目标，是建成在国内达到现代化水平的档案管理场所。具体而言：
一是实现档案管理数字化。 新区持续推进传统载体档案数字化工作，谋划建设数字档案馆（室）。截至目前，新区综合档案室已整理档案10万余件，数字化扫描100万余页，质检合格率达98%。
二是推动档案管理智慧化。 新区要求不断推动档案信息化建设，提高档案管理智慧化水平。智慧档案室需通过智能化手段实现“精准感知、自动调控、集中管理”的目标。
三是促进档案资源开发利用。 新区注重抓好档案信息资源开发利用，充分发挥档案的资政育人作用。智慧一体化档案室的建设不仅要实现管理，更要服务于新区的规划建设和公共服务需求。
一、基础设施标准化适配产品
新区建设要求 | 对应产品 | 产品说明 |
恒温恒湿环境控制 | 恒温恒湿系统、除酸型净化加湿除湿恒湿一体机 | 配备10.1寸高清触控屏，实现库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制 |
库房消毒净化 | 除霉净化系统 | 对档案库房环境进行消毒净化，保持恒湿环境 |
防盗报警装置 | 安防管理系统、智能安防监控系统 | 采用深度学习硬件及算法，支持区域入侵侦测、联动声音报警 |
视频监控设备 | 档案库房视频监控系统 | 库房安全防护的视觉监控与记录 |
消防设备 | 消防管理系统 | 与烟雾报警系统、气体消防系统联动 |
漏水监测 | 漏水监测系统 | 库房漏水实时监测与报警 |
新区要求推进档案管理数字化、智慧化，建设智能机器人无人库房。盛美智能集团可适配以下产品：
新区建设要求 | 对应产品 | 产品说明 |
档案管理系统总平台 | 智慧一体化管理控制总平台 | 集成档案管理系统、设备监控系统、安全防护系统等子系统，实现集中控制和统一管理 |
| RFID智能密集架 | 新款AI智能档案密集架SMZN-01、智能档案密集架SMZN-02 | 搭载21.5寸大屏，支持密码、指纹、刷卡等多方式登录；集手动、电动、计算机、移动终端、网络远程五种控制方式于一体；执行DA/T 65-2017标准 |
| 智能机器人无人库房 | 无人智慧档案库房、智慧档案库房轨道机器人 | 由智能取档机器人完成档案自动存取、盘点，实现库房无人化管理；室内轨道巡检机器人搭载高清相机进行设备数据采集 |
| RFID档案管理 | RFID档案智能管理子系统 | 对档案流通各环节进行数据采集，实现全面可视化查询管理，对非授权带出等异常状况提供声光报警和图像抓拍 |
| 大幅面档案存储 | 自动弹出式智能底图柜 | 适用于工程图纸、地图等大幅面档案的规范存储和快速调阅，已实现全栈信创原生适 |
| 实体档案智能存储 | 实体档案智能存储系统 | 以智能密集架为核心载体，融合智能控制、自动定位、网络化管理等技术 |
新区要求档案库房建设满足消防、安防、环境控制等国家标准和行业规范，信息化建设须符合网络安全和数据安全规定。盛美智能集团具备以下适配能力：
新区建设要求 | 盛美智能集团产品适配能力 | 说明 |
电子与智能化工程专业承包资质 | 建筑业企业资质证书（电子与智能化工程专业承包） | 具备承接智慧档案室智能化工程的法定资质 |
档案产品与服务认证 | 档案产品与服务企业认证（DA/T 65-2017）证书 | 产品符合国家档案局智能管理系统技术要求 |
国产化/信创适配 | 智慧一体化管理控制总平台已与麒麟、统信国产操作系统稳定兼容 | 满足政府、国企等单位数据自主可控要求 |
数据安全管理 | 数据存储安全管理体系认证（ISO 27040） | 确保档案数字资源安全保存和规范管理 |
绿色低碳 | 数智化绿色低碳管理体系认证证书 | 契合新区绿色低碳建设理念 |
四、综合适配能力
盛美智能集团作为国家高新技术企业，拥有150亩专业化生产调试车间、21项国家专利、56项软件著作权、159项软硬件检测报告，能够提供从咨询规划、方案设计、软硬件定制到安装调试、运维保障的一站式服务体系。其产品矩阵覆盖了雄安新区智慧一体化档案室从基础设施到智能化管理、从安全防护到国产化适配的全链条需求。
参考链接：
https://www.saac.gov.cn/daj/c100174/202108/593b8457dc9741768d30ad23270934e0.shtml《河北 扎实做好雄安新区规划建设档案工作》
https://www.saac.gov.cn/daj/c100174/202207/b4643f99b94a487db350ddd90c67a116.shtml《河北高质推进雄安新区档案工作》
