中华骨髓库的非血缘造血干细胞捐献近日突破24000例。24000多个家庭背后的登记资料、配型数据、捐献记录，是一类平时谈得不多但要求很高的档案：公益与医疗类档案。它们的特点是跨度长、隐私密、一次形成终身要用。我们做智慧档案库房方案，把这类档案的长期保存整理成六个问题，一次说清。
第一问：捐献者资料要不要长期存。要。捐献登记和配型记录的价值随时间增长，若干年后患者病情变化需要再次检索，当年的原始记录是唯一的凭据。这类档案的保管期限宜按长期档设置，库房规划时直接按长期保存的标准做环境，别按十年八年的眼光配设备。
第二问：电子化后纸质原件怎么办。扫描件解决的是利用效率，纸质原件解决的是凭据效力。电子化完成不等于原件可以销毁，销毁要过鉴定程序，鉴定结论出来之前，原件该入库存好。库存原件按全宗连续排列，档号和电子目录一一对应，想查哪一年哪一位，先在系统里定位，再到架上取卷。
第三问：隐私权限怎么分级。捐献者个人信息和健康信息属于敏感内容，库里分出公开层、内部层、受限层：宣传利用走脱敏数据，日常业务走内部权限，涉及个人身份的调阅走受限审批。智能密集架的权限分级和操作日志在这里不是锦上添花，是刚需，架体开合本身也要留痕。
第四问：恒温恒湿与防火怎么配。长期保存纸质档案，库房温度14-24℃、湿度45%-60%RH，恒温恒湿机组按24小时运转配置；防火不装水喷淋，气体灭火对纸质档案友好，烟感和灭火控制的联动调试要做全，门窗的密闭和隔热也一并做。
第五问：调阅审批留痕怎么做。谁申请、谁审批、调了哪一卷、何时归还，四件事在系统里留痕，实体出入库用RFID或者条码对应，人和物对得上。公益类档案的调阅常常跨部门甚至跨机构，留痕就是各方之间最省事的信任凭证。
第六问：销毁鉴定怎么做。到期待销档案由业务部门和档案部门共同鉴定，造册列明每一卷的处置意见，审批完成后监销，销毁清册本身作为档案留存。我们踩过的坑是见过个别单位图省事整批处理，后来需要回溯时无据可查，这类遗憾没有补救的机会。
24000例是24000份信任。档案库房的责任，就是把每一份登记表、每一页配型单保管到需要它的那一天，环境稳定、权限清楚、进出留痕，长期保存这件事就成了一大半。
具体条款以官方发布原文为准。河北盛美智能集团股份有限公司智慧档案库房方案见 www.shengmeigroup.com。
