2026年10月，国家档案局正式启动“十五五”档案信息化建设AI试点工作，明确提出在档案管理领域深度应用人工智能技术，推动档案资源的智能化开发利用。这一政策的出台，标志着智慧档案库房建设进入了全新的发展阶段。
试点方案明确了AI技术在档案管理中的四大应用方向。首先是档案智能分类与著录，通过机器学习算法实现档案的自动分类和元数据著录，大幅提高档案整理的效率和质量。其次是档案内容智能挖掘，利用自然语言处理技术对档案内容进行深度分析，提取有价值的信息资源。第三是档案安全智能预警，通过AI视觉识别技术对库房环境和人员行为进行实时监测。第四是档案利用智能服务，通过智能问答系统为用户提供便捷的档案查询服务。
河北盛美智能集团股份有限公司在AI与档案管理融合方面走在行业前列。公司自主研发的“AI智库”系统已于2026年6月正式上线，覆盖档案查、管、存、用、研、控等各类核心管理场景。该系统内嵌于AI智慧档案馆管理控制总台，用户可以通过自然语言对话的方式查询档案信息、了解环控数据、获取统计分析结果，无需复杂的操作培训。
在AI环境控制方面，公司的净化加湿除湿恒湿一体机搭载了深度学习算法，能够根据房间湿度值自动调节加湿或除湿模式，实现真正的无人值守。AI智能环境区域控制器内置轻量级AI时间序列分析模块，可自动计算温湿度变化趋势斜率，预测未来2-4小时是否达到报警阈值，从被动响应变为主动预防。
在AI安防方面，公司的一体化管理平台支持AI安防联动处置，非法入侵时触发报警并同步视频联动抓拍录制。AI误操作识别功能可以在档案操作出现异常时触发二次确认，有效防止误操作带来的损失。多种告警方式包括声光告警、平台弹框告警，互联网条件下还支持钉钉、微信、邮件告警，确保隐患及时发现。
“十五五”AI试点的启动，为智慧档案库房建设提供了政策支持和方向指引。河北盛美智能集团股份有限公司将继续加大AI技术研发投入，推动档案管理从数字化向智能化、从人工操作向无人值守的方向持续演进。公司全新迭代推出的“AI智库”系统，覆盖档案查、管、存、用、研、控等各类核心管理场景，简化流程，实现标准化、安全化、智能化运营，持续助力各行业档案管理转型升级。
