RFID在档案行业的应用已经不少年，但实际用起来的满意度差别很大。有的单位用得很顺，档案室盘点两天完成；有的单位装完发现读不准，最后又回到人工。
间接应用是档案库房里的定位和流转管理。档案盒贴标签、层架贴标签，借出、归还、上架、下架都记录，档案在哪、在谁手上，系统里查得到。
误读从哪里来
误读有两种：读到不该读的，和读不到该读的。前者通常是功率过大或天线方向不对，把隔壁架上的标签也读进来了；后者是标签被档案遮挡、金属档案盒屏蔽、标签贴的位置不对。
我们的馆员桌面工作站读写功率可调，步进间隔正负1分贝，最大26分贝毫瓦，群读速度超过每秒60张，读写距离0到10厘米，内置定向圆极化天线，可以有效控制读取区域。定向天线的作用就是把读取范围约束在工作台面内，减少误读。
盘点车的天线读取距离3到50厘米，功率0到33分贝毫瓦可调，手持天线触发距离5厘米。近距离触发是有意为之??贴着架体读，避免串架。
漏读怎么处理
漏读在密集架场景几乎无法完全避免，因为档案盒挤在一起，标签之间会互相干扰。关键是系统要能识别漏读并提示复核，而不是假装读全了。
我们的RFID档案管理系统在盘点时会统计四种状态：外借、待上架、漏读、错架。漏读项要人工复核，错架项要调整位置。
标签选型的关键
档案盒架电子标签工作在860到960兆赫兹，协议ISO/IEC 18000-6C、EPC Class1 Gen2，EPC区496比特可读可写，芯片写寿命10万次、数据保存10年，静电放电性能2千伏。这些是基础参数。
层架标签用超高频标签，亚克力底板，可以贴在金属层架上，可印刷架位信息。金属层架对射频有影响，所以层架标签要专门设计，不能用普通标签代替。
粘贴位置有讲究：贴在档案盒封皮外侧或盒内侧固定位置，不要贴在盒口边缘，因为反复开合容易磨损。这项工作看着简单，几万盒贴下来，规范性直接影响后面的读取率。
手持机与盘点车怎么选
手持机适合小批量、灵活场景，八核处理器，5.5英寸屏，多标签群读能力每秒200张，9000毫安时电池能撑一整天。适合日常抽查和局部盘点。
盘点车适合全库盘点，15.6英寸或21.5英寸触摸屏，可升降调节，续航超过8小时，充电小于6小时。推着走一排，效率比手持机高得多。
一个容易被忽略的前提
RFID的效果，很大程度取决于档案整理的基础工作。档案盒规格不统一、摆放不整齐、标签贴得随意，读取率就上不去。
河北盛美智能集团股份有限公司的RFID产品线覆盖标签、读写设备、安全门禁、盘点车、软件系统，都是自己做的，接口内部打通。有单位正在评估RFID的，我们可以先做一次小范围试点，用实际读取率说话，比看参数表靠谱。
