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承接青岛市市北区某院档案库房建设项目!

作者:河北盛美智能集团股份有限公司 来源:www.shengmeigroup.com 发表时间:6/24/2025 浏览:次  百度一下


中标公告(1).png

智慧档案库房项目针对国 家司法机关部门的档案管理的特殊性(卷宗体量大、调阅频次高、安全性要求严格),通过智能化技术与硬件设备的深度融合,从存储、检索、管理全流程提升效率:

1. 存储效率与空间利用率的突破

高密度智能存储:采用智能密集架模块化设计,相比传统档案柜节省 50% 以上空间,单平米存储量提升 3-4 倍。以年均受理 2 万件案件的基层法院为例,智慧库房可容纳 10 年以上卷宗,避免频繁倒库或扩建库房的成本。

标准化分类存储:系统按案件类型(刑事 / 民事 / 行政)、审理阶段、结案年份自动规划存储位置,配合电子标签和 LED 灯光指引,实现 “定位到架、精 准到盒”,解决传统人工分类混乱、查找困难的问题。

2. 卷宗调阅与协同办公的效率革命

秒级智能检索:对接法院审判管理系统,支持以案号、当事人姓名、审理法官等多维度关键词检索。

跨部门在线协同:法官、书记员、执行局等部门可通过内部系统提交调卷申请,审批流程线上化,档案管理人员根据指令批量取卷,减少部门间跑腿沟通成本。在重大案件合议时,多部门可同时获取关联卷宗,庭审准备效率提升 60%。

3. 全流程自动化管理与风险防控

智能化借还管理:集成 RFID 射频识别技术,卷宗借还时通过扫描自动完成登记、消磁、权限绑定,避免人工登记错误;逾期未还自动预警,借还效率提升 70%,且借阅记录可追溯至具体操作人。

全场景安全防护:部署人脸识别门禁、红外防盗、七氟丙烷气体灭火系统,结合温湿度自动调节(精度 ±2℃/±5% RH)和防磁防潮设备,实现档案 “防火、防盗、防霉变、防泄密” 的全生命周期保护,减少因环境问题导致的卷宗损坏风险。

4. 档案管理流程的数字化升级

电子档案与实体档案联动:通过扫描归档实现 “一案一档一电子副本”,系统自动关联实体卷宗位置,法官可先在线查阅电子档案,确有需要再调取实体卷宗,减少实体卷宗频繁搬运损耗,同时提升远程办公场景下的档案利用率。

支持溯源管理:系统自动生成档案管理日志(含调阅、维护、环境数据等),支持溯源。


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