智慧档案库房项目的完成，通过各类智能设备与系统的协同运作，构建了全方位、立体化的安全保障体系，为企业档案管理带来了多维度的便利，显著提升了档案存储、流转及环境安全的可控性。
档案实体安全：防损、防盗、防意外的立体防护
智能密集架的物理防护
智能档案密集架采用优 质冷轧钢板材质，表面经防腐、防锈处理，具备防撞击、防变形能力，从硬件层面保障档案实体安全。例如，架体结构设计符合力学标准，单层承重可达 80-100kg，避免因超载导致档案挤压损坏。同时，架体配备红外感应防夹装置和防倾倒系统，人员操作时若架体间有人或障碍物，系统立即自动制动，防止夹伤事故；地震或强外力冲击时，防倾倒装置可锁定架体，避免整体倾覆造成档案损毁。
七氟丙烷气体灭火系统的主动防火
智慧库房配置的七氟丙烷气体灭火装置，可通过烟雾探测器、温度传感器实时监测火情。一旦检测到异常，系统在10 秒内自动启动灭火程序，释放七氟丙烷气体抑制火势，且灭火过程无残留、无腐蚀性，避免传统水灭火对档案造成二次损害。某企业档案库房曾因线路老化引发冒烟，灭火系统自动触发，30 秒内控制火情，未造成任何档案烧毁，相比人工响应效率提升 90% 以上。
RFID 射频识别的防盗追踪
档案贴附 RFID 标签后，智能密集架与库房出入口门禁系统联动，实现 “档案定位 - 借阅 - 归还 - 异常移动” 全流程监控。未经授权的档案被带出库房时，系统立即发出声光报警，并记录违规信息，有效防止档案被盗或私自携带外出。某金融企业通过该功能，成功拦截多起未登记的档案外借行为，避免了机密文件泄露风险。