某退役军人服务中心为实现退役军人档案全流程智能化、自动化、信息化管理，为退役军人政策落实、历史档案核查及服务决策提供精准可靠的档案支撑。

一、库房评估

对服务中心原有档案库房开展系统性评估，重点检测结构安全性及防火、防潮、防虫性能。针对墙面与地面实施防潮处理，铺设防潮材料并密封加固；换装符合消防标准的防火门窗，增强火灾防护能力。同时，依据功能需求科学划分区域，设置档案存储区、设备运行区、档案调阅办公区，确保档案管理各环节高效衔接、互不干扰。

二、设备采购与安装

（一）存储设备

引入智能密集架系统，集成自动定位、远程控制、温湿度实时监测功能。通过智能管理系统，工作人员可远程操控密集架开合，精准定位档案存放位置，大幅提升档案存取效率；温湿度监测功能与库房环境控制系统联动，动态保障档案存储环境稳定。

（二）环境控制设备

部署恒温恒湿一体机与空气净化设备，构建全天候环境监测调节体系。实时采集库房温湿度、空气质量数据，当环境参数偏离设定阈值时，设备自动启动调节程序。同时，安装七氟丙烷气体灭火装置，搭配烟雾、温度感应系统，实现火灾早期预警与快速扑灭，全方位保障档案安全。

（三）智能管理设备

配置智能区域环境控制器、门禁系统及高清视频监控网络。智能区域环境控制器整合库房环境数据，实现精准调控；门禁系统采用人脸识别、指纹识别与权限分级管理，严控人员出入；视频监控系统覆盖库房全域，实时记录人员操作、档案流转情况，确保档案管理全程可追溯。

三、项目成果

 （一）提升档案管理效率

智能密集架与档案管理系统深度融合，实现退役军人档案“一键检索、快速定位”。以往需耗时数小时的档案调阅工作，现缩短至数分钟内完成，显著提升档案利用效率，为退役军人信息核查、待遇申领等业务办理节省大量时间，推动服务响应速度与精准度双提升。

（二）保障档案安全

完善的环境控制与消防安防体系，有效抵御温湿度波动、火灾隐患及人为破坏风险。智能监控系统24小时不间断值守，实时预警异常情况；严格的人员权限管理与操作留痕机制，杜绝档案丢失、篡改问题，为退役军人档案构筑起坚实的安全防线，确保档案实体与信息安全万无一失。