智慧档案库房在甘肃某发电有限责任公司的铺设完成，可为其档案管理工作带来多方面的便利，具体如下：
提升档案存取效率：智慧档案库房引入智能密集架和 RFID 射频识别技术。工作人员只需在管理系统中输入档案信息，智能密集架便会自动定位档案位置，并开启相应架体，告别以往人工翻找档案的繁琐流程，能快 速完成档案的出入库、登记等操作，大幅提升档案存取效率。
优化空间利用：智能密集架采用紧凑设计，可根据需求灵活调节，在有限空间内大幅增加档案存储量，提高了库房空间利用率，有效节省了场地租赁与建设成本。
加强安全保障：智慧档案库房配备多重安防体系。一方面，通过部署温湿度传感器、空气质量传感器等各类物联网设备，实现对库房环境的实时监测与精 准调控，一旦温湿度偏离设定阈值，智能空调等设备将自动启动，确保档案存储环境始终处于良好状态，防止档案因环境因素受损。另一方面，安全防护系统融合视频监控、门禁管理、入侵报警等功能，结合人脸识别等生物识别技术，严格限制人员进出，保障档案实体与信息安全。
实现档案动态管理：管理人员可以直观了解档案的使用频率、存储状态等信息，为档案资源的完好保存及档案溯源提供依据。此外，系统还支持与其他业务系统的数据对接，实现档案信息的共享与协同利用，充分发挥档案的价值。
便于远程监控：借助互联网技术，管理人员即使不在库房现场，也能通过电脑等终端设备远程监控库房的运行状态，实时查看环境数据、设备运行情况以及档案的存取操作，还支持远程控制设备，实现对库房环境的远程调节，真正做到随时随地掌控档案库房动态。
降低人力成本：智慧档案库房实现了档案管理的自动化和智能化，减少了人工查找、搬运档案等工作环节，降低了对人力的依赖，从而有效降低了人力成本。