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【案例介绍】 智慧档案库房 “十防” 设备(防火、防盗、防潮、防高温、防低温、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁)铺设完毕后,能为档案保存构建全方位、立体化的保护屏障,从根本上降低各类环境因素和外部风险对档案的损害,具体保障如下: 1. 抵御自然与环境风险,减少物理损坏 防火防潮,阻断霉变与燃烧隐患:通过烟感报警器、自动灭火系统(如气体灭火装置)实时监测火情,一旦发生火灾可快速响应;配合恒温恒湿调控设备精准控制库房湿度(通常保持在 45% - 60%),避免纸质档案因潮湿滋生霉菌、纸张粘连,或因干燥导致脆化。 防高低温,稳定保存环境:温控设备将库房温度维持在 14℃ - 24℃的适宜范围,防止高温加速纸张纤维老化、油墨褪色,或低温导致档案材质变硬开裂,尤其对历史久远的纸质档案、胶片、磁带等敏 感载体保护效果显著。 防光防尘,延缓档案老化:防紫外线窗帘、遮光板阻断阳光直射,避免纸张因紫外线照射发生氧化褪色;新风系统配合空气过滤器减少粉尘进入,防止灰尘附着在档案表面形成磨损或污染,同时降低虫类、微生物附着滋生的风险。 2. 防范生物与外部入侵,保障档案安全 防鼠防虫,杜绝生物破坏:库房地面、墙角做密封处理,配合超声波驱鼠器、防虫药剂(如樟脑丸、防霉片),防止老鼠啃咬档案、虫类(如白蚁、书虱)蛀蚀纸张,尤其对长期存放的基建档案、古籍等珍贵资料非常重要。 防盗防磁,守护敏 感档案:门禁系统(指纹、刷卡识别)、监控摄像头限制非授权人员进入,防盗报警装置在异常闯入时及时预警;防磁柜则专门保护磁带、硬盘、软盘等磁性载体档案,避免外部磁场干扰导致数据丢失,保障财务凭证、涉密文件等敏 感档案的安全性。 3. 延长档案寿命,降低修 复成本 档案的损坏往往是长期暴露在不良环境中逐步累积的结果,“十防” 设备通过稳定保存环境、隔绝风险源,能大限度减缓档案材质的老化速度(如纸质档案的纸张强度下降、字迹模糊,声像档案的画面失真、声音变质等)。 减少因损坏导致的修 复工作:例如,避免潮湿引发的霉变修 复、火灾后的残片整理、虫蛀后的补纸等复杂且高成本的修 复流程,从长远来看降低了档案管理的隐性成本。 4. 保障档案的完整性与可用性 对于档案馆、企业档案室而言,档案不仅是历史记录,更可能在后续查考、审计、维权、编研等场景中发挥关键作用。“十防” 设备确保档案在长期保存后仍保持物理完整(无缺页、无破损)、信息清晰(字迹、图像、数据可辨识),避免因损坏导致重要信息丢失,影响档案的实际利用价值。 5. 提升管理规范性,符合行业标准 国家对档案保存有明确的环境与安全标准(如《档案馆建筑设计规范》《纸质档案数字化技术规范》),“十防” 设备的铺设是满足这些标准的基础,确保档案管理流程合规,避免因保存条件不达标导致的档案失效或责任风险。 同时,规范的保存环境也便于档案的定期清点、整理和利用,减少因档案损坏导致的管理混乱(如无法识别的档案需额外标注、分类困难等)。 综上,“十防” 设备的完善为档案构建了 “铜墙铁壁”,既从源头预防了各类风险对档案的损害,又通过延长档案寿命、保障可用性,为档案的长期保存和高效利用提供了核心支撑,是智慧档案库房实现 “安全存储、永续利用” 目标的关键保障。 |
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