大型档案库房中，密集架的排列需兼顾空间利用率、档案存取效率、安全规范三大核心目标，同时满足档案管理流程的实操性

一、大型档案库房密集架排列原则

密集架的排列需结合库房建筑结构（如承重墙、门窗、通风口位置）、档案分类体系（如年度、类别、保管期限）及作业动线，核心遵循 6 大原则：

1. 贴合建筑结构，规避安全隐患

密集架需沿承重墙或承重梁方向排列，避免直接压在非承重区域，防止柜体变形或建筑结构受损；

远离库房门窗、通风口、暖气 / 空调出风口，防止外部潮湿、灰尘、阳光直射进入架体，同时避免开关门时气流对架体稳定性的影响；

架体与墙面、柱体保留10-15cm 间隙，便于墙体检修、防潮通风，且避免架体与建筑结构直接接触导致锈蚀（金属架体）。

2. 保障作业动线，提升存取效率

预留主通道（宽度≥1.2m） ：连接库房出入口与密集架区域核心位置，供工作人员、档案转运车（如手推车、叉车）通行，确保搬运档案时无阻碍；

预留副通道（宽度≥0.8m） ：位于密集架列与列之间（手动 / 电动架体的操作通道），满足单人存取档案时的转身、取放动作，避免通道过窄导致操作不便；

按档案使用频率分区排列：常用档案（如近 3 年、高频查阅的业务档案）对应的密集架区域，靠近主通道或出入口；不常用档案（如保管期限 10 年以上、历史档案）的架体可布置在库房内侧，减少对常用区域动线的干扰。

3. 匹配档案分类，便于管理溯源

按档案分类体系对应排列：若档案按 “年度 - 类别 - 保管期限” 分类，密集架可按 “年度分区→类别分列→保管期限分层” 的逻辑排列，例如 “2020 年度行政类永 久档案” 对应固定列架，避免跨区域查找；

架体标识与分类体系同步：每列密集架外侧标注清晰的 “区域代码 + 列号 + 档案类别”（如 “东区 - A03 列 - 工程合同档案”），层板标注 “保管期限 / 年度”，确保工作人员快 速定位档案位置。

4. 兼顾设备协同，适配智慧管理

若为智能密集架（带电动驱动、扫码定位、温湿度感应功能），排列时需预留设备安装空间：列与列之间预留电机接线、传感器布线的隐蔽通道；架体顶部保留≥30cm 空间，便于安装库房温湿度总控传感器、监控摄像头；

与档案消毒设备、转运设备匹配：靠近消毒室的密集架，需预留消毒后档案的临时存放通道；与智能档案柜（自动取件）相邻的区域，通道宽度需满足取件设备的移动需求。

5. 控制单区密度，降低维护难度

避免单一区域密集架 “过度集中”：建议每 20-30 列密集架划分为一个 “管理单元”，单元之间预留≥1.5m 的检修通道，便于架体轨道维护、电机故障维修（电动架体），同时减少局部温湿度异常对档案的影响；

架体高度与库房层高适配：若库房层高≥4.5m，可采用 “双层密集架”（上层手动存取、下层电动存取），但需确保顶部预留≥0.8m 的通风空间，避免顶层档案因闷热受潮。

6. 符合安全规范，预留应急空间

密集架排列需避开消防设施（如灭火器、消防栓、烟感报警器），确保消防设施周围无遮挡，且架体列数不超过 “每防火分区允许列数”（通常单个防火分区≤50 列，具体需符合《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010）；

靠近库房应急出口的区域，不布置密集架或仅布置 “临时周转架体”，确保应急疏散通道（宽度≥1.4m）全程畅通，且架体标识中需标注 “应急疏散方向”。