陕西省汉中市某院 |
||
| 【案例介绍】
机关单位档案(尤其是永久保管的重要档案)承载核心信息,安全是管理底线。智慧库房通过 “环境调控 + 安防监控 + 数据加密”,构建全维度安全屏障: 1.环境安全:恒温恒湿 + 自动干预,延缓档案老化 系统实时监测库房温湿度(精度达 ±0.5℃、±3% RH),当超出纸质档案存储标准(温度 14-24℃、湿度 45-65%)时,恒温恒湿机自动启动调节,避免档案因潮湿发霉、干燥脆化;同时配备新风系统,过滤粉尘与有害气体(如甲醛),减少档案污染。 针对特殊档案(如电子档案硬盘、胶片档案),单独划分防静电、防磁区域,地面铺设防静电地板,墙面加装电磁屏蔽层,防止静电击穿硬盘或磁场损坏胶片。 2.物理安全:全时段监控 + 应急联动,杜绝人为损坏或丢失 库房入口配备人脸识别 / 指纹门禁,仅授权人员可进入,且系统自动记录 “出入时间 + 人员信息”;内部摄像头覆盖密集架、通道、出入口,无监控死角,录像存储≥30 天,可追溯异常操作(如未登记取走档案)。 智能密集架自带 “应急保护” 功能:运行时若检测到人员或障碍物,立即停止并报警;断电时可手动摇开,避免档案被困;同时配备防火(气体灭火系统)、防虫(自动驱虫装置)、防鼠(挡鼠板 + 超声波驱鼠器)设施,应对各类安全隐患。 3.信息安全:权限管控 + 数据加密,防止信息泄露 档案管理系统设置多级权限(如管理员可修改信息、操作员仅能调取、查看员仅能浏览),避免非授权人员接触敏感档案(如机关内部决策、民生隐私档案);同时记录所有操作日志(谁、何时、操作了哪份档案),便于追溯责任。 档案数据(如电子扫描件、存储位置信息)采用加密传输与存储,防止数据丢失;支持定期备份(本地 + 云端),即使系统故障也能快速恢复数据。 |
||
|
||
